Des données utiles à votre événement

Confidentialité

4venture est responsable des traitements nécessaires à Biztanque. Contact pour vos droits et questions : contact@4venture.pro. Les coordonnées complètes figurent dans les mentions légales.

Pourquoi ces informations ?

Les informations d’événement, d’organisation, d’inventaire et le logo facultatif servent à préparer les documents demandés. L’email de commande sert à la livraison et à la récupération d’accès. Le compte Organisateur, ses membres et son lieu permettent d’assurer la licence annuelle. Les informations d’une candidature de lieu servent à son examen et aux échanges nécessaires au programme. Les preuves de paiement et de facturation servent à la gestion commerciale et aux obligations applicables.

Les services commandés reposent sur leur exécution et leur préparation à votre demande. Les pièces comptables suivent les obligations applicables. La prévention des abus, la sécurité et le suivi technique sont limités aux besoins du service. Une candidature ne vous inscrit à aucune newsletter. N’ajoutez pas de liste de joueurs, de données de santé ou d’informations privées sur les participants dans les champs libres.

Conservation

• Brouillons : 24 heures, puis suppression automatique au passage de la purge.
• Dossiers achetés, logos et corrections : 30 jours après paiement, puis suppression des fichiers et du contexte personnalisé. Les preuves commerciales minimales sont conservées séparément.
• Organisateur : configurations et événements pendant le service, puis délai d’export de 30 jours avant suppression, hors preuves commerciales.
• Candidatures de lieux : 180 jours maximum selon la politique du pilote, qualification comprise, sans prolongation silencieuse.
• Journaux applicatifs expurgés : rotation sur 30 jours. Sauvegardes opérationnelles : fenêtre glissante de 35 jours ; une restauration réapplique les expirations.

Une commande dont l’état de paiement est inconnu reste en rapprochement avant suppression des fichiers réservés, pour éviter de perdre un dossier qui aurait été payé. Les données actives et les sauvegardes suivent des cycles distincts. Les journaux de l’hébergeur et les preuves comptables suivent aussi leur propre conservation applicable.

Prestataires et accès

IONOS héberge l’application et sa base. Stripe gère le paiement hébergé et les données de facturation recueillies dans ce parcours. Resend assure les emails transactionnels : il reçoit le destinataire et le contenu nécessaire, notamment le lien privé de livraison. Qonto est utilisé pour la facturation commerciale sous contrôle de 4venture. Leurs conditions et mécanismes de protection des transferts applicables sont ceux de ces prestataires ; la région d’un composant ne constitue pas une promesse de localisation intégrale de tous leurs traitements.

Les données privées sont accessibles aux personnes habilitées à exploiter le service. Un lieu prescripteur ne reçoit ni le dossier, ni l’email client, ni une liste de participants. Un membre d’une organisation ne peut accéder qu’à l’espace auquel il est autorisé. Les liens privés donnent un accès effectif : conservez-les confidentiels.

Mesure agrégée du parcours

Des compteurs quotidiens additionnent les demandes de programme, les choix, les téléchargements gratuits, les dossiers préparés et les ouvertures de commande ou de paiement. Ils ne contiennent ni adresse IP, ni email, ni identifiant de session ou de dossier. Ils sont conservés sur 90 jours maximum, sans cookie de mesure supplémentaire.

Cookies techniques

Biztanque utilise une session technique pour les formulaires, la protection CSRF, l’authentification et l’accès aux commandes. Ces mécanismes sont nécessaires au service demandé. Aucun cookie de suivi affilié, pixel d’ouverture email ou traceur publicitaire n’est nécessaire à l’achat. Le choix d’un code partenaire est déclaratif et confirmé avant commande.

Fiches publiques des lieux partenaires

Un lieu peut demander, par un accord facultatif distinct lors de sa candidature, la publication de son nom, de son adresse et de sa position, de son site, d’un descriptif et des équipements déclarés. La fiche apparaît après qualification, activation du partenariat et validation manuelle. Les coordonnées du contact, la raison sociale lorsqu’elle diffère du nom public et les notes de revue restent privées. La fiche est retirée si le partenariat devient inactif, à la fin de la conservation de la candidature ou sur décision de retrait. Son représentant peut demander une correction ou un retrait via l’assistance. Une nouvelle validation est nécessaire pour prolonger la publication au-delà de la durée de conservation annoncée.

Carte et liens vers les marchands

Sur la page carte, le fond OpenFreeMap est chargé par votre navigateur : ce fournisseur reçoit notamment votre adresse IP et les zones de carte demandées. La recherche de commune et les équipements sont interrogés par le serveur auprès de l’API Découpage administratif et de Data ES, avec un cache technique. Aucune géolocalisation de votre appareil n’est demandée. Le circuit multijeux ne demande ni nom de participant ni email.

Les liens Amazon du catalogue matériel sont affiliés. Ils vous conduisent sur Amazon à votre initiative ; Amazon applique alors ses propres règles de confidentialité et de mesure des achats. Biztanque transmet son identifiant partenaire dans ces liens, sans identifiant de client. Les pages, images et outils Amazon ne sont pas chargés automatiquement sur le catalogue.

Vos droits

Selon la situation et les règles applicables, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition ou la portabilité de vos données en contactant 4venture. Une vérification proportionnée de votre identité peut être nécessaire. L’effacement ne supprime pas les pièces qui doivent être conservées en application d’une obligation légale. Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.